Oppnå optimal kursplanlegging med ressursplanlegging av lokaler

For litt over en måned siden lanserte vi første del av vår nye ressursplanleggingsmodul, nemlig ressursplanlegging av instruktører.

Bakgrunnen for modulen er at vi stadig ser at en del kurstilbydere sliter med tungvinte prosesser knyttet til det å oppnå optimal utnyttelse av instruktørenes tid.

Den samme problematikken ser vi også når det kommer til booking av rom/lokaler i forbindelse med kursplanlegging.

Basert på tilbakemeldinger fra en del kurstilbydere har vi derfor også utviklet ressursplanlegging for lokaler – en meget effektiv løsning for booking av rom.

Gjennom funksjonaliteten som ligger i den nye modulen for lokaler vil det kunne spares betydelig tid i forbindelse med planlegging og oppsetting av nye kursdatoer.

Nytting funksjonalitet

I ressursplanlegging av lokaler finner du nå følgende funksjonalitet:

• Planleggingskalender for hvert rom/lokal hvor tidspunkter lokalet er booket vises.

• Funksjonalitet for å booke rom/lokalet direkte i kalenderen på ledige tidspunkter.
• Ressursplanlegger som viser komplett oversikt over bookingsituasjonen for alle rom/lokaler per måned, med nøkkelinformasjon om hvert arrangement.
• Book nye kursdatoer direkte fra ressursplanleggeren for rom/lokaler.
• Spar tid i planleggingsprosessen av kurs gjennom å tilknytte standardverdier for kapasitet til hvert lokale/rom.
  • Standardverdier velges da automatisk hver gang kursdato settes opp.

• Integrasjon mot bookingfunksjonen som viser på hvilke kursdatoer deltakere er booket, om minimumskrav er nådd og hvor lokalet er dobbeltbooket.
• Integrasjon mot datovelger på kurset som viser ledige lokaler for gitt kursdato og tidspunkt, og varsler om et lokale er i ferd med å bli dobbeltbooket.
• Funksjonalitet for automatisk å drive opp belegg gjennom å sette standardverdier for venteliste- og overbooking plasser.
• Sett opp fysisk lokale for klasseroms baserte kurs, eller virtuelt klasserom for instruktørledet nettundervisning.
• Søk opp og hent adresser direkte fra Google Places for bedrifter, arenaer og lokaler, eller direkte på adresser.
• Optimalisér promotering av kurslokasjon gjennom mulighet til å skreddersy visning av kursets geografiske lokasjon i kurskalenderen.
• Oversikt over lokaler som viser KPIer for rommet/lokalet, slik som antall kursbookinger og eventuelle dobbeltbookinger.

Fordelene du vil få

Kort oppsummert er noen av fordelene med den nye modulen for ressursplanlegging av lokaler følgende:

• Spar betydelig tid i planleggingsprosessen
• Unngå dobbeltbookinger av rom/lokaler gjennom ressursplanleggeren
• Legg til rette for optimal planlegging av kurs og således bedre belegg og kursomsetning

Høres dette ut som noe du kunne tenke deg? Ta kontakt med oss her.

Likte du denne artikkelen? Ikke glem å dele den: